10 herramientas para mejorar tu productividad

Si te falta el tiempo para poder realizar todo lo que quieres en el día y sientes que no fuiste todo lo productivo que necesitabas, te presentamos estas herramientas que te permitan mejorar tu productividad diaria. Con estas plataformas podrás lograr que tus tareas sean más fáciles de realizar, mejoran la comunicación entre las personas de tu equipo y te ahorran tiempo.

1.-Trabajo en Equipo:

Estas dos aplicaciones te permitirán colaborar y llevar el control de los trabajos en equipo. Con estas herramientas puedes crear tareas, adjuntar archivos, fotos y asignar responsables a cada trabajo. Además llevas el registro de todas las conversaciones realizadas por tu equipo en relación a la tarea asignada.

Wrike Empresa fundada en el 2007. Ya cuenta con más de 1.000.000 de usuarios y más 8.000 empresas como clientes. Puedes usar la aplicación gratis si tienes un equipo de hasta 5 usuarios.

Trello Fue creada en el 2011 y tiene una aplicación web y para Iphone. Trello ya cuenta con más de 4,7 millones de usuarios y tiene presencia Internacional. El registro es gratuito.

2.-Compartir y editar documentos

Acceder a tus documentos en cualquier momento es posible gracias a estas aplicaciones, ambas te entregan la posibilidad de compartir con otros usuarios tus archivos de manera fácil.

Google Drive

Google hace mucho tiempo que no es sólo un buscador, ha incrementado sus servicios y productos abarcando diferentes tipo de necesidades.

Google Drive te permite almacenar documentos en forma gratuita hasta 15 GB. Puedes guardas archivos, fotos, PDF, videos o lo que desees; compartirlos y editarlos en forma conjunta con más personas. Puedes acceder a estos documentos en todo momento desde tu computador, Smartphone, Tablet. Además puedes guardar tus archivos directamente cuando los recibes en tu Gmail.

Puedes crear y colaborar documentos con otras personas usando diferentes aplicaciones especiales para construir hojas de Word, Excell, formas para realizar cuestionarios y encuestas, crear diagramas, dibujos y mucho más.

Dropbox Te permite disponer de archivos desde cualquier lugar, incluso si no tienes conexión a internet. Puedes compartir tus videos, documentos y fotos de manera fácil. Una de las ventajas de Dropbox, es que automáticamente si realizas un cambio en un dispositivo se guarda en todos tus otros dispositivos, como tablet, Smartphone o PC.

Dropbox fue fundada en el 2007 y está disponible en 20 idiomas; es usado por más de 400.000.000 de usuarios.

3.-Crear tu propia web

Tener presencia online para las empresas se ha vuelto una necesidad urgente, poder mostrarse y promocionarse les permite crecer y encontrar nuevos clientes. Realizar una página web para muchos es engorroso, requiere buscar los profesionales adecuados que realicen el trabajo, desembolsar dinero y dedicarle tiempo para que el resultado sea lo esperado.

Pero para el desarrollo de páginas web simples, te presentamos estas soluciones. Si quieres darle visibilidad a tu empresa y a tus productos estas herramientas te permiten hacerlo tú mismo de manera fácil y sencilla.

Wix No necesitas ser un experto para realizar tu página web, puesto que no usa códigos ni programación. Es gratuito y puedes acceder a planes Premium que te dan más libertad. Tiene más de 500 plantillas para que puedas elegir cuál se ajusta más a tu negocio. Con Wix app market puedes agregar más aplicaciones y servicios a tu página web.

Esta empresa fue fundada en el 2006 y 59.000.000 de personas tienen su sitio construido con Wix.

Strikingly Simplicidad, claridad y accesibilidad es la promesa de esta empresa que se dedica a crear sitios web optimizados para móviles. Un diseño impecable y un editor muy sencillo permiten crear tu página web en poco tiempo. Hay un plan gratuito y puedes acceder a más opciones pagando otros planes.

4.- Crea tus propios videos

Al igual que las páginas web, desarrollar videos es costoso. Sin embargo ahora podemos encontrar algunas plataformas que te permiten realizar videos de una manera simple y gratis. Usando plantillas predeterminadas puedes ir agregándole tus fotos, textos y dibujos; incluso algunas te dan la posibilidad de que puedas contratar locutores para que le pongas voz profesional a tus videos.

Goanimate Es una plataforma sencilla de usar y que tiene gran variedad de personajes para poder utilizar. Aunque es pagado, puedes usar una prueba gratis para ver si es lo que andas buscando para realizar tu video. A tu proyecto puedes adicionarle audio y música desde tu computador o seleccionar alguna que te guste desde la librería que entrega esta plataforma.

Powtoon Especial para realizar videos y presentaciones animadas. A través de un editor muy fácil de usar puedes ir adicionando todo lo necesario para que tu video se vea muy profesional. Luego de crear tu video puedes exportarlo a Youtube o guardarlo en tu computador. Otro servicio de Powtoon es que puedes contratar a un experto en el Marketplace que puede desarrollar el video por ti pagando un valor adicional.

5.- Crea presentaciones espectaculares

Si te interesa crear presentaciones atractivas, que salgan de lo común y del power point que todos estamos acostumbrados, están dos herramientas pueden ser tu solución. Son muy fáciles de usar puesto que usan plantillas prediseñadas, sólo tienes que adicionarle el texto, imagen o audio que desees usar.

Emaze Tiene plantillas bellamente diseñadas por profesionales, que te permite generar presentaciones visualmente muy atractivas y llamativas. Incluso puedes encontrar diseños realizados en 3D. Las presentaciones puedes verlas y editarlas desde cualquier dispositivo móvil. Una vez terminadas tu presentación, puedes verla online, bajarla a tu computador en html o traspasarla a PDF.

Prezi le entrega dinamismo a tus presentaciones, creando una relación visual para el contenido que estás presentando. Como también se encuentra en la nube, puedes acceder en cualquier momento a tu presentación. Prezi fue fundado en el 2009 y ya cuenta con más de 50 millones de clientes. Se han creado más de 160 millones de presentaciones en esta plataforma.

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